Trong mua bán việc ghi hóa đơn là vô cùng quan trọng. Dù ngày nay đã có hóa đơn điện tử để thuận tiện hơn cho khách hàng nhưng với các đơn vị bán hàng truyền thống hóa đơn viết tay vẫn là một phần vô cùng quan trọng. Bạn đang có nhu cầu in hóa đơn cho doanh nghiệp của mình, hãy tham khảo ngay bài viết sau đây của chúng tôi nhé.
In hóa đơn là gì?
Hóa đơn, theo quy định của nhà nước, là một loại tài liệu chứng từ nhằm xác nhận các thông tin liên quan đến giao dịch mua bán sản phẩm và dịch vụ. Quy trình này đòi hỏi bên bán hàng thiết lập và đặt in hóa đơn, trong khi bên mua phải thực hiện thanh toán trước khi nhận được hàng hoá hoặc dịch vụ.
Hóa đơn chính là công cụ quan trọng để xác nhận và ghi lại các chi tiết quan trọng của giao dịch. Việc đặt in và sử dụng hóa đơn không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp tạo ra sự minh bạch và tính chính xác trong quá trình kinh doanh. Điều này đồng nghĩa với việc bảo vệ cả bên bán và bên mua, đồng thời đảm bảo rằng mọi giao dịch diễn ra một cách trơn tru và hợp pháp. Bên cạnh đó, In lịch Tết cũng là một trong những dịch vụ in ấn phổ biến tại In Hoàng Minh, giúp doanh nghiệp tri ân khách hàng và quảng bá thương hiệu hiệu quả mỗi dịp năm mới.
Kích thước của hóa đơn
Hóa đơn có thể có nhiều kích thước khác nhau, tùy theo nội dung ghi trên hóa đơn mà bạn có thể lựa chọn loại phù hợp. Hãy tham khảo các kích thước phổ biến sau đây:
- Hóa đơn A4 (29,7 x 20,8cm)
- Hóa đơn A5 (20,8 x 14,5cm)
- Hóa đơn A6 (14,5 x 10,5cm)
Các loại hóa đơn hiện nay
Trên thị trường, có đa dạng mẫu hóa đơn bán lẻ phù hợp với loại giấy in. Dưới đây, In Hoàng Minh giới thiệu 3 mẫu hóa đơn phổ biến:
Hóa đơn bán lẻ 1 liên
- Được sử dụng chủ yếu cho các cửa hàng bán lẻ, nơi không cần lưu giữ thông tin.
- Liệt kê chi tiết hàng hóa và số tiền mua, giúp quá trình tính toán dễ dàng và minh bạch.
- Được thiết kế với kích thước A5 (15x21cm) cho số lượng hàng hóa ít và A4 cho số lượng nhiều.
- Quy cách: Đóng 100 tờ/quyển, dán keo gáy để xé rời dễ dàng
Hóa đơn bán lẻ 2 liên
- Sử dụng cho bán buôn và bán lẻ, bao gồm thông tin hàng hóa và bảo hành nếu có.
- Đối tượng sử dụng: Cửa hàng cần lưu giữ thông tin khách hàng và sản phẩm để đối chiếu.
- Loại giấy: Giấy carbonless để tạo 2 liên mà không cần giấy than ở giữa.
- Kích thước: A4 cho số lượng lớn và A5 cho đơn hàng ít.
- Quy cách: Đóng quyển 100 tờ/quyển (50 liên), rãnh xé răng cưa, số nhảy tự động.
In ấn hóa đơn 3 liên
- Dùng cho các công ty bán buôn, chuyển phát, giao hàng qua mạng, nhà hàng, quán bia.
- Bao gồm các liên như hóa đơn, biên lai và biên nhận, đảm bảo tính chính xác và thuận tiện.
- Đối tượng sử dụng: Công ty với số lượng lớn hàng hoá, công ty giao hàng qua mạng, nhà hàng.
- Loại giấy: Giấy in hóa đơn nhanh.
- Kích thước: Đa dạng theo nhu cầu của công ty.
- Quy cách: Đóng quyển 150 tờ/quyển (50 liên), rãnh xé răng cưa, số nhảy tự động.
Những thông tin cần có khi in hóa đơn nhanh
Khi in hóa đơn lấy ngay, quan trọng nhất là đảm bảo rằng mọi thông tin cần thiết đều được xuất hiện một cách chính xác và đầy đủ. Dưới đây là những thông tin không thể thiếu khi bạn đặt in hóa đơn:
- Tên hóa đơn: Xác định rõ ràng và chính xác tên của hóa đơn, đặc biệt là nếu có nhiều loại hóa đơn trong doanh nghiệp.
- Tên liên quan hóa đơn: Nếu hóa đơn có nhiều liên, ghi chú rõ tên của từng liên để tránh nhầm lẫn.
- Tên, mã số thuế người bán: Điều này giúp xác định đơn vị bán hàng và cần thiết cho mục đích kế toán và thuế.
- Tên, mã số thuế người mua: Thông tin về khách hàng là quan trọng để ghi nhận giao dịch và theo dõi thu nhập.
- Hàng hóa, dịch vụ được mua bán: Ghi chính xác thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ, số lượng, giá tiền và thành tiền tương ứng để minh bạch giao dịch.
- Người nhận hóa đơn: Nếu khách hàng không phải là người mua, việc ghi rõ thông tin người nhận giúp tránh những hiểu lầm không mong muốn.
In hóa đơn có những loại nào?
Có nhiều phương pháp in hóa đơn được sử dụng tùy thuộc vào cách phục vụ và ưu tiên của từng công ty đối với khách hàng của mình. Dưới đây là một số loại hóa đơn thông thường được áp dụng, bao gồm:
In lấy ngay bằng máy photocopy
Cách in này đơn giản và doanh nghiệp có thể tự in bằng máy tính tiền, máy photocopy hoặc thiết bị tin học. Hóa đơn thường có thiết kế đơn giản, chỉ chú trọng vào việc cung cấp thông tin đầy đủ và thường được in đen trắng.
In ấn hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử quản lý thông tin bán hàng thông qua các phương tiện hiện đại và dựa vào mã số thuế được cung cấp. Có thể chuyển đổi giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy khi cần thiết, tuân theo nguyên tắc số hóa và theo kịp với thời đại công nghệ 4.0.
Sử dụng máy in offset
Cung cấp hóa đơn với màu sắc tươi sáng, bền màu và thiết kế bắt mắt khi sử dụng công nghệ in offset. Loại hóa đơn này thường được lựa chọn khi doanh nghiệp muốn có thiết kế độc đáo và màu sắc nổi bật.
Tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, lựa chọn loại hóa đơn phù hợp sẽ giúp đảm bảo hiệu quả và đáp ứng được các tiêu chí đặt ra.
Các loại giấy in hóa đơn phổ biến hiện nay
Để đảm bảo chất lượng của hóa đơn và đáp ứng tiêu chí về thẩm mỹ cũng như độ bền, việc lựa chọn loại giấy in đóng một vai trò quan trọng trong quá trình thiết kế. Dưới đây là một số loại giấy in phổ biến mà doanh nghiệp thường sử dụng để tạo ra những tờ hóa đơn chất lượng nhất. Bên cạnh đó, In sổ da cũng là một dịch vụ in ấn cao cấp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu.
Giấy in hóa đơn 2 liên
- Sử dụng giấy carbon 2 liên mang lại nhiều lợi ích, vì thông tin trên hóa đơn được lưu giữ trên 2 liên.
- Chất liệu này đáp ứng tốt các yêu cầu về tốc độ in nhanh, hình ảnh sắc nét và bền màu.
- Thường được ưa chuộng trong các cửa hàng bán lẻ nhỏ, nơi người bán hàng cần giữ lại thông tin trên hóa đơn và đồng thời cung cấp bản sao cho khách hàng.
Giấy in hóa đơn 3 liên
- Giấy carbon 3 liên có thiết kế và ưu điểm tương tự như giấy carbon 2 liên, nhưng thông tin được lưu giữ trên 3 liên.
- Điều này mang lại tính tiện lợi cao hơn, vì nhiều khách hàng có thể giữ nhiều bản sao hóa đơn hơn.
- Phổ biến trong các doanh nghiệp muốn cung cấp nhiều bản sao cho cả khách hàng và bản thân mình.
Dịch vụ in hóa đơn giá rẻ, uy tín tại Hà Nội
In Hoàng Minh là đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn đa dạng như quảng cáo, in hóa đơn, phiếu thu chi, order,… theo yêu cầu của khách hàng.
Các ấn phẩm thường được in trên giấy Carbonless với 2 hoặc 3 liên tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng. Loại giấy này cho phép viết một lần, và thông tin sẽ tự động in lên các liên khác mà không cần sử dụng giấy than.
Nếu khách hàng không muốn giữ lại thông tin trên hóa đơn hoặc phiếu thu chi, có thể lựa chọn in trên giấy Bãi Bằng hoặc giấy Ford. Đây là loại giấy thông thường, yêu cầu viết từng tờ một hoặc sử dụng giấy than để lưu thông tin cho liên dưới.
Công nghệ in được sử dụng là in Offset 4 màu cho hóa đơn bán lẻ, phiếu thu chi, order, với khả năng in 2 hoặc 3 liên. Đơn vị cũng áp dụng máy rãnh xé, đóng số nhảy và đóng thành cuốn để tạo ra sản phẩm chất lượng và tiện lợi.
Thông số kỹ thuật:
Quy cách: 50-100 tờ/quyển
Kích thước: Đa dạng, có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng.
Kích thước thông dụng: A6 (10 x 14.5 cm); A5 (21 x 15 cm); A4 (21 x 29.7 cm); B5 (19 x 27 cm); B6 (13 x 19cm); phiếu order 7 x 10 cm.
Bảng báo giá in hóa đơn tại In Hoàng Minh
Bảng báo giá in hóa đơn 1 liên
| STT | Tên sản phẩm
(Kích thước thường dùng) |
Số lượng (Quyển) | Không rãnh xé Không số nhảy | Có rãnh xé
Không số nhảy |
Không rãnh xé
Có số nhảy |
Có rãnh xé
Có số nhảy |
| 1 | Hóa đơn, Phiếu Thu Chi
KT: A5 (14,5 x 20,5 cm) Giấy bãi bằng 58 gsm In 1 màu, 100 tờ Keo đầu |
20 | 29,500 | 32,000 | 31,000 | 33,500 |
| 30 | 25,000 | 27,000 | 26,000 | 28,000 | ||
| 50 | 19,000 | 20,000 | 21,000 | 22,000 | ||
| 100 | 15,000 | 16,000 | 16,000 | 17,000 | ||
| 200 | 11,000 | 12,000 | 12,000 | 13,000 | ||
| 300 | 9,000 | 9,700 | 10,000 | 10,700 | ||
| 500 | 8,800 | 9,400 | 9,800 | 10,400 | ||
|
2 |
Phiếu xuất nhập kho
KT: A4 (21 x 30cm) Giấy cacbon Giấy bãi bằng 58 gsm In 1 màu, 100 tờ Keo đầu |
20 | 33,000 | 36,000 | 37,000 | 40,000 |
| 30 | 28,000 | 30,500 | 32,000 | 34,500 | ||
| 50 | 23,000 | 25,800 | 26,000 | 28,800 | ||
| 100 | 18,500 | 20,700 | 20,000 | 22,200 | ||
| 200 | 17,000 | 19,200 | 18,500 | 20,700 | ||
| 300 | 15,800 | 17,800 | 17,000 | 19,000 | ||
| 500 | 15,500 | 17,400 | 16,800 | 18,700 | ||
|
3 |
Hóa đơn, phiếu thu chi
KT: A6 (10,4 x 14,5cm) Giấy bãi bằng 58 gsm In 1 màu, 100 tờ Keo đầu |
50 | 12,000 | 14,000 | 13,800 | 15,800 |
| 100 | 8,700 | 10,500 | 10,500 | 12,500 | ||
| 200 | 6,600 | 8,200 | 8,200 | 9,800 | ||
| 300 | 6,000 | 7,200 | 7,200 | 8,400 | ||
| 500 | 5,400 | 6,000 | 6,500 | 7,000 | ||
|
4 |
Phiếu oder
KT: 7 x 10cm Giấy bãi bằng 58 gsm In 1 màu, 100 tờ Keo đầu |
200 | 5,200 | 6,500 | ||
| 400 | 4,000 | 5,300 | ||||
| 600 | 3,400 | 4,500 | ||||
| 1000 | 2,900 | 4,000 | ||||
Bản báo giá in hóa đơn 2 liên
| STT | Tên sản phẩm
(Kích thước thường dùng) |
Số lượng (Quyển) | Giá loại 2 liên
(không số nháy) |
Giá loại 2 liên
(có số nháy) |
Giá loại 3 liên
(Không số nháy) |
Giá loại 3 liên
(Có số nhảy) |
| 1 | Hóa đơn, Phiếu thu chi
KT: A5 (14,8 x 21 cm) Giấy cacbon In 1 màu, nội dung 2 liên giống nhau, 50 bộ liên Rãnh xé |
20 | 38,000 | 40,000 | 47,000 | 49,000 |
| 30 | 28,000 | 30,000 | 38,000 | 39,500 | ||
| 50 | 25,000 | 26,000 | 33,000 | 34,000 | ||
| 100 | 19,000 | 20,000 | 24,000 | 25,000 | ||
| 200 | 15,500 | 16,000 | 22,500 | 23,500 | ||
| 300 | 15,000 | 15,500 | 21,500 | 22,500 | ||
| 500 | 14,500 | 15,000 | 21,000 | 22,000 | ||
| 2 | Phiếu xuất nhập kho
KT: A4 (21 x 30cm) Giấy cacbon In 1 màu, nội dung 2 liên giống nhau, 50 bộ liên Rãnh xé |
20 | 43,000 | 46,000 | 60,000 | 62,000 |
| 30 | 38,000 | 40,000 | 53,000 | 55,000 | ||
| 50 | 36,000 | 37,000 | 50,000 | 52,000 | ||
| 100 | 31,000 | 32,000 | 46,000 | 47,500 | ||
| 200 | 29,000 | 30,000 | 42,000 | 44,000 | ||
| 300 | 28,500 | 29,500 | 41,500 | 43,500 | ||
| 500 | 27,000 | 28,000 | 40,000 | 42,000 | ||
| 3 | Phiếu xuất nhập kho
KT: B5 (19 x 27cm) Giấy cacbon In 1 màu, nội dung 2 liên giống nhau, 50 bộ liên Rãnh xé |
20 | 46,000 | 49,000 | 65,000 | 67,000 |
| 30 | 43,000 | 45,000 | 58,000 | 60,000 | ||
| 50 | 32,500 | 33,500 | 47,000 | 49,000 | ||
| 100 | 27,500 | 28,500 | 40,500 | 42,000 | ||
| 200 | 26,000 | 27,000 | 39,000 | 40,000 | ||
| 300 | 23,500 | 24,500 | 35,000 | 36,500 | ||
| 500 | 23,000 | 24,000 | 34,000 | 35,000 | ||
| 4 | Hóa đơn, phiếu thu chi
KT: B6 (13 x 19cm) Giấy cacbon In 1 màu, nội dung 2 liên giống nhau, 50 bộ liên Keo đầu |
20 | 35,000 | 36,000 | 45,000 | 46,000 |
| 30 | 27,000 | 28,000 | 36,000 | 37,500 | ||
| 50 | 21,000 | 22,500 | 29,000 | 31,000 | ||
| 100 | 17,000 | 18,000 | 21,500 | 23,000 | ||
| 200 | 14,000 | 15,000 | 19,500 | 21,000 | ||
| 300 | 12,500 | 13,500 | 17,000 | 18,500 | ||
| 500 | 12,000 | 13,000 | 16,500 | 18,000 | ||
| 5 | Hóa đơn, phiếu thu chi
KT: A6 (10,5 x 15cm) Giấy cacbon In 1 màu, nội dung 2 liên giống nhau, 50 bộ liên Keo đầu |
20 | 28,000 | 29,000 | 38,000 | 39,000 |
| 50 | 15,500 | 17,000 | 21,000 | 22,000 | ||
| 100 | 10,000 | 11,200 | 14,400 | 15,600 | ||
| 200 | 8,800 | 9,600 | 12,000 | 13,000 | ||
| 300 | 7,800 | 8,600 | 11,000 | 12,000 | ||
| 500 | 7,400 | 8,200 | 10,400 | 11,500 | ||
| 6 | Phiếu oder
KT: 7 x 10cm Giấy cacbon In 1 màu, nội dung 2 liên giống nhau, 50 bộ liên Keo đầu |
100 | 7,000 | 8,000 | 8,500 | 10,000 |
| 200 | 4,900 | 6,000 | 6,500 | 8,000 | ||
| 500 | 3,600 | 4,500 | 4,900 | 6,200 | ||
| 1000 | 3,300 | 4,100 | 4,600 | 5,800 | ||
| 2000 | 3,100 | 3,900 | 4,400 | 5,600 |
Lưu ý: Bảng báo giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, tùy thuộc vào yêu cầu, số lượng của khách hàng mà chúng tôi sẽ báo chi tiết hơn cho các bạn. Hãy liên hệ tới số hotline: 081.244.5555 để được hỗ trợ thêm nhé.
Quy trình in ấn hóa đơn của công ty
Quy trình in ấn hóa đơn tại In Hoàng Minh được thực hiện theo các bước chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng và sự hài lòng của khách hàng:
Tư vấn khách hàng:
- Chuyên viên tư vấn sẽ trò chuyện với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu và yêu cầu in ấn.
- Hỗ trợ khách hàng trong việc chọn chất liệu, mẫu mã và xác định số lượng cụ thể.
Chọn chất liệu và mẫu mã:
- Khách hàng được tự do lựa chọn chất liệu giấy và mẫu mã hóa đơn theo sở thích và mong muốn cá nhân hoặc doanh nghiệp của họ.
- In Hoàng Minh sẽ cung cấp thông tin chi tiết về từng loại chất liệu và mẫu mã để khách hàng có quyết định đúng đắn.
Thiết kế và gửi maket cho khách duyệt:
- Bộ phận thiết kế sẽ tạo ra maket hóa đơn dựa trên yêu cầu của khách hàng.
- Maket sẽ được gửi cho khách hàng để duyệt và chỉnh sửa (nếu cần thiết).
- Khách hàng có quyền yêu cầu chỉnh sửa để đảm bảo rằng hóa đơn đáp ứng đúng với mong muốn của họ.
Tiến hành in ấn:
- Sau khi maket được phê duyệt, quá trình in ấn sẽ được tiến hành bằng công nghệ in Offset 4 màu, đảm bảo hình ảnh sắc nét và chất lượng cao.
- Sự tự động hóa trong quy trình giúp tăng cường hiệu suất và giảm thiểu sai sót.
Hoàn thiện và bàn giao:
- Ấn phẩm in sẽ được kiểm tra chất lượng và hoàn thiện với các quy trình gia công cuối cùng như rãnh xé, đóng số nhảy, và đóng cuốn theo yêu cầu.
- Hóa đơn in sẽ được bàn giao đến khách hàng, đảm bảo đúng số lượng và đạt chất lượng mong muốn.
Mẫu hóa đơn bán lẻ, phiếu thu chi mà chúng tôi đã thực hiện
Trên đây là những thông tin về dịch vụ in hóa đơn bán hàng giá rẻ, chất lượng tại In Hoàng Minh. Hy vọng qua bài viết, các bạn đã có thêm những kinh nghiệm hữu ích để từ đó lựa chọn được cho mình đơn vị và mẫu hóa đơn phù hợp nhất.
