CHÍNH SÁCH ĐỔI TRẢ VÀ HOÀN TIỀN
In Hoàng Minh luôn mong muốn mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt trong quá trình sử dụng dịch vụ in ấn. Trong trường hợp sản phẩm không đúng như thỏa thuận, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ xử lý nhanh chóng, minh bạch và hợp lý.
1. Trường hợp được đổi trả
In Hoàng Minh áp dụng đổi trả hoặc xử lý lại đơn hàng trong các trường hợp sau:
- Sản phẩm in sai nội dung so với file khách hàng đã duyệt
- Sản phẩm sai màu, sai chất liệu, sai quy cách đã thống nhất
- Sai số lượng hoặc thiếu sản phẩm khi giao hàng
- Sản phẩm bị hư hại trong quá trình sản xuất hoặc vận chuyển
Khách hàng cần thông báo sớm để được hỗ trợ kiểm tra và xử lý.
2. Trường hợp không áp dụng đổi trả
Chính sách đổi trả không áp dụng đối với các trường hợp:
- Khách hàng đã duyệt nội dung sai dẫn đến sản phẩm in sai
- Khách hàng không yêu cầu duyệt màu hoặc không cung cấp mẫu màu chuẩn
- Sản phẩm được in theo thiết kế riêng và đã được khách hàng xác nhận trước khi in
- Sản phẩm bị hư hỏng do bảo quản hoặc sử dụng không đúng cách
- Sản phẩm bị hư hại trong quá trình vận chuyển do khách hàng tự chỉ định đơn vị vận chuyển
- Khách hàng không thông báo lỗi trong thời gian quy định
3. Thời gian tiếp nhận đổi trả
- Thời gian tiếp nhận yêu cầu đổi trả: trong vòng 05–07 ngày kể từ ngày khách hàng nhận hàng
- Sau thời gian này, In Hoàng Minh có quyền từ chối xử lý các khiếu nại liên quan đến tình trạng sản phẩm
4. Quy trình xử lý đổi trả
Để đảm bảo việc xử lý nhanh chóng và chính xác, Quý khách vui lòng thực hiện theo các bước:
Bước 1: Kiểm tra sản phẩm
Đối chiếu lại sản phẩm với đơn hàng đã xác nhận về nội dung, số lượng, quy cách, màu sắc và chất liệu.
Bước 2: Thông báo cho In Hoàng Minh
Liên hệ ngay với bộ phận chăm sóc khách hàng qua hotline hoặc email, cung cấp thông tin đơn hàng và mô tả lỗi. Trong trường hợp cần thiết, Quý khách có thể gửi hình ảnh minh chứng.
Bước 3: Xác minh và xử lý
In Hoàng Minh sẽ kiểm tra, xác minh nguyên nhân và đưa ra phương án xử lý phù hợp.
5. Hình thức xử lý
Tùy theo từng trường hợp cụ thể, In Hoàng Minh sẽ áp dụng một trong các phương án sau:
- In lại sản phẩm mới hoàn toàn miễn phí
- Điều chỉnh, gia công lại sản phẩm nếu có thể khắc phục
- Hoàn tiền hoặc trừ tiền theo thỏa thuận nếu không thể sản xuất lại
Thời gian xử lý sẽ được thông báo cụ thể sau khi xác minh.
6. Chi phí vận chuyển
- In Hoàng Minh chịu toàn bộ chi phí vận chuyển đối với các trường hợp lỗi thuộc về công ty
- Trường hợp lỗi không thuộc về công ty, chi phí vận chuyển sẽ do khách hàng chi trả
7. Lưu ý quan trọng
- Khách hàng cần kiểm tra kỹ sản phẩm trước khi nhận hàng
- Sau khi ký nhận mà không có ghi chú, các khiếu nại về lỗi ngoại quan có thể không được tiếp nhận
- Sản phẩm đổi trả cần giữ nguyên hiện trạng ban đầu để phục vụ việc xác minh
- Khách hàng chịu trách nhiệm về nội dung, kích thước, quy cách sau khi đã xác nhận đơn hàng
8. Thông tin liên hệ
Khi cần hỗ trợ đổi trả hoặc khiếu nại, Quý khách vui lòng liên hệ:
Hotline/Zalo: 0976388808
Email: inhoangminhcom@gmail.com
