Thói quen sử dụng sổ tay planner giúp chúng ta ghi chép và hoạch định kế hoạch chi tiết để quản lý công việc hiệu quả hơn. Vậy cách sử dụng sổ tay planner như nào cho hiệu quả? Mời các bạn theo dõi bài viết sau đây của In Hoàng Minh nhé.
Sổ tay planner là gì?
Sổ tay planner, hay còn được gọi là sổ tay lập kế hoạch, là một công cụ đơn giản để quản lý thời gian và tổ chức công việc một cách hiệu quả. Được xem như một phương tiện quan trọng, sổ tay planner cho phép bạn ghi chép mọi kế hoạch của mình và thực hiện chúng một cách có tổ chức và hợp lý.
Cấu tạo của một cuốn sổ tay planner
Một cuốn sổ tay lập kế hoạch thường được chia thành 4 phần cơ bản như sau:
Phần 1: các thông tin và mục tiêu chính
Ở phần này, bạn sẽ tìm thấy thông tin cá nhân và một phần dành để thiết lập mục tiêu chính của bản thân. Đặc biệt, có một phần dành cho việc viết thư, nơi bạn có thể gửi lá thư tới chính mình để tự đặt ra những câu hỏi và kế hoạch chi tiết nhất.
Phần 2: thiết lập mục tiêu và kế hoạch hàng ngày/tuần/tháng
Trong phần này, sổ tay sẽ chia thành hai phần nhỏ: monthly để ghi chép mục tiêu hàng tháng và weekly để theo dõi kế hoạch hàng ngày, tuần.
Phần 3: theo dõi thói quen cá nhân
Tại đây, bạn có thể ghi chép theo dõi về nhiều khía cạnh khác nhau của cuộc sống cá nhân, bao gồm sức khỏe, ước mơ, quản lý tài chính, mục tiêu du lịch, thói quen hàng ngày, những câu nói ý nghĩa,…
Phần 4: phần tự do sáng tạo
Trong phần này, có các trang giấy dot, grid, plain để bạn có thể tự do sáng tạo ý tưởng của mình ngay lập tức. Ngoài ra, có phần dividers bao gồm các tấm cứng ngăn cách giúp sắp xếp thông tin một cách hiệu quả và có tổ chức.
Các thành phần của sổ tay planner
==>>Xem thêm bài viết liên quan:
- Những Lưu Ý Để Có Brochure Khách Sạn Ấn Tượng, Thu Hút
- Tìm Hiểu Về Những Cuốn Sổ Tay Bỏ Túi Phổ Biến Hiện Nay
Công dụng của sổ tay planner
Sổ tay planner là một công cụ vô cùng phổ biến, đem lại nhiều lợi ích cho người sử dụng như:
- Giúp cải thiện khả năng nhớ thông qua việc ghi chép và lập kế hoạch. Mọi kế hoạch và công việc quan trọng đều được ghi lại, giúp tránh quên sót.
- Sổ tay planner giúp sắp xếp công việc một cách hiệu quả, giảm áp lực công việc và tạo ra một lịch trình làm việc có tổ chức.
- Là công cụ hữu ích trong quá trình ôn tập và chuẩn bị cho các kỳ thi. Việc lên kế hoạch ôn tập trước sẽ mang lại hiệu quả học tập cao.
- Giúp bạn xây dựng mục tiêu sống và nghệ thuật đặt ra những kế hoạch cụ thể để đạt được mục tiêu đó, đồng thời đẩy lùi tình trạng lười biếng.
- Đây là một hình thức lưu trữ cá nhân tốt nhất, sổ tay planner giúp bạn ghi chép và theo dõi mọi vấn đề, ý tưởng và trải nghiệm của bản thân.
- Hỗ trợ quản lý thời gian hiệu quả, giúp bạn ưu tiên công việc quan trọng và tối ưu hóa thời gian làm việc.
Mẹo sử dụng sổ tay planner hiệu quả nhất
Sổ tay planner, là công cụ hữu ích trong việc lên kế hoạch, theo dõi nhiệm vụ, và tổ chức công việc cá nhân. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tận dụng sổ tay planner một cách hiệu quả nhất:
Chọn loại sổ tay phù hợp với mục đích sử dụng
Trên thị trường có nhiều loại sổ tay được thiết kế đặc biệt để phục vụ cho các nhu cầu ghi chú theo thời gian ngày tháng năm. Việc chọn lựa loại sổ tay phù hợp với mục đích của bạn sẽ quan trọng để tận dụng hiệu quả. Dưới đây là một số gợi ý:
- Sổ tay lịch tháng: Sổ tay này thường mỏng nhẹ, phù hợp nếu bạn chỉ muốn ghi chép ít thông tin và muốn sổ tay dễ mang theo. Đây là lựa chọn hiệu quả cho những người có nhu cầu ghi chú giản đơn và tiện lợi.
- Sổ tay hàng tuần: Nếu bạn muốn ghi chi tiết và đầy đủ lịch trình hàng tuần của mình, sổ tay hàng tuần là lựa chọn thích hợp. Với số trang nhiều hơn, bạn có đủ không gian để theo dõi và ghi chú mọi hoạt động.
- Sổ tay linh hoạt: Nếu bạn muốn tổng hợp nhiều thông tin khác nhau, chọn sổ tay có khả năng linh hoạt và thay đổi được. Điều này giúp bạn có sự tự do trong việc tổ chức thông tin theo cách bạn mong muốn.
- Sổ tay lập kế hoạch lâu dài: Đối với những kế hoạch lâu dài, chọn sổ tay có sẵn ngày tháng giúp dễ dàng phân chia và sắp xếp mọi thứ theo thời gian. Điều này hữu ích khi bạn cần theo dõi các sự kiện và công việc dài hạn.
Chọn kích thước phù hợp
Lựa chọn kích thước sổ tay phù hợp với mục đích sử dụng của bạn sẽ giúp cho việc ghi chép, lên kế hoạch dễ dàng hơn. Các kích thước phổ biến hiện nay là:
- Kích thước khổ B6 ( 182 x 128mm): Thường đi kèm với loại bìa mềm, kích thước này cực kỳ thích hợp để mang theo mọi nơi, nhờ vào tính nhỏ gọn và tiện lợi. Đây là sự lựa chọn hoàn hảo cho những người có công việc đột xuất hoặc làm việc bán thời gian.
- Kích thước khổ A5 ( 210 x 148mm): Là loại sổ có kích thước lớn hơn một chút so với B6 (khổ B6). Sổ A5 được sử dụng phổ biến nhất trong tất cả các loại sổ tay. Kích thước này mang lại sự linh hoạt cho việc ghi chép và lên kế hoạch.
- Kích thước khổ B5: Thích hợp cho học sinh với kích thước lớn nhất trong các loại sổ tay. Mặc dù khó mang theo mọi nơi, nhưng với kích thước lớn, sổ tay B5 giúp học sinh có không gian đủ để ghi chép và lên kế hoạch. Đặc biệt, khi lập kế hoạch hoặc lưu lịch trình thời gian, ô lớn giúp tạo ra sự rõ ràng và dễ nhìn.
Lập mục tiêu chi tiết theo tuần, tháng
Ở bước này, bạn có thể chia các trang giấy thành các ô vuông nhỏ. Trong mỗi ô vuông, ghi chú các nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành theo tháng, tuần và ngày cụ thể. Để đạt hiệu quả tốt nhất, hãy ghi rõ ngày, tháng, và thời gian bắt đầu, kết thúc của mỗi nhiệm vụ. Điều này giúp bạn dễ dàng xác định và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành.
Theo dõi quá trình thực hiện với kế hoạch đã đề ra
Các mục cần theo dõi có thể bao gồm sức khỏe, tài chính, công việc, và mục tiêu cá nhân. Bạn cũng có thể tạo các mục về thư giãn, nghỉ ngơi, và thói quen cá nhân khác. Việc theo dõi những khía cạnh này giúp bạn có cái nhìn tổng thể về cuộc sống và tạo ra sự cân bằng.
Sáng tạo trong cách trình bày
Để tạo sự độc đáo, bạn không nên ghi chép thông tin vào sổ tay một cách cơ bản. Hãy thể hiện sự sáng tạo bằng cách phân loại thông tin thành các mục quan trọng. Điều này giúp làm cho sổ tay trở nên rõ ràng và có tổ chức hơn. Sự sáng tạo này có thể giúp tăng cường hiệu suất làm việc của bạn.
10 mẫu sổ tay đẹp nhất
1. Sweet Berry House Sổ Kế Hoạch Tuần Weekly Planner
Sổ tay Sweet Berry House là lựa chọn lý tưởng cho những người muốn sự đơn giản. Thiết kế theo lịch trình tuần, sổ tay này không quá dày nhưng vẫn giữ được sự khoa học và ngắn gọn.
Cấu tạo giấy trắng (80% ISO) không chỉ thân thiện với môi trường mà còn tránh được hiện tượng lóa mắt. Với kích thước nhỏ gọn, nó thuận tiện để mang đi mọi nơi với giá chỉ 50,000 đồng, phù hợp cho sinh viên.
2. OEM Sổ Tay Lập Kế Hoạch Goal Planner
Sổ tay Goal Planner của OEM không phải là sổ lên lịch theo từng ngày, nhưng lại hữu ích cho việc định hình mục tiêu và kế hoạch cho nhiều lĩnh vực trong cuộc sống, đặc biệt là sau khi tốt nghiệp.
3. Sổ Tay Kế Hoạch Planner – Bìa Cứng 3mm – Ruột In Màu
Sổ tay Planner này đặc biệt hữu ích cho những người hay quên, với đánh dấu các sự kiện quan trọng như tết Trung thu và lễ Vu Lan. Họa tiết trang trí in màu laser và câu quote trích dẫn mỗi trang làm tăng sự sáng tạo và hiểu biết.
Bìa cứng 3mm với gáy lò xo giúp sổ tay bền bỉ và có thể tự thiết kế thêm bìa để tăng tính sáng tạo.
4. Bad Mood Stationery Sổ Còng/Planner/Bullet Journal Bìa Nhựa Dẻo Trong Suốt
Cuốn sổ này cho phép bạn sáng tạo tự do với khổ giấy lớn A5 và A6. Bạn có thể ghi kế hoạch cá nhân cũng như thông tin từ các môn học khác. Sổ có thể thay thế giấy refill theo thời gian và sắp xếp theo ý muốn. Bìa sổ dẻo linh hoạt, đặt thông tin quan trọng ở đầu sổ để tiện lợi.
5. Sweet Berry House Sổ Kế Hoạch Bìa Vải Cagie 1971S
Đây là cuốn sổ giúp bạn lập kế hoạch chi tiết từng ngày và giờ. Chất liệu và chất lượng giấy tốt, không phai hay lem khi viết. Bìa ngoại được làm từ vải, đảm bảo không bị rách mép sau nhiều lần sử dụng.
6. Lenwa Sổ Kế Hoạch Bìa Da A6
Sổ Lenwa cũng sử dụng giấy chất lượng và bìa bằng da, ngăn ngừa nước đổ. Đặc biệt, sổ này cung cấp 4 loại giấy khác nhau trong cùng một cuốn, bao gồm giấy ô vuông, giấy không kẻ, giấy kẻ ngang và giấy có bảng kế hoạch lịch tháng. Điều này giúp bạn linh hoạt ghi chú từ kế hoạch đến nhật ký.
7. Joytop Sổ Kế Hoạch Học Tập A5 7379
Sổ Joytop có giấy mịn và nhiều trang (268 trang). Mỗi trang sổ mang một màu sắc riêng, tạo động lực cho việc học. Sổ được chia thành nhiều mục như bài kiểm tra, hoạt động ngoại khóa, môn học xuất sắc và kém, kế hoạch theo thời gian, giúp tổ chức thông tin học tập một cách hiệu quả.
8. Itoya Sổ Kế Hoạch 365 Life Planner
Cuốn sổ Itoya sử dụng giấy dày, cho phép bạn ghi chép với bút máy hoặc màu nước mà không bị xâm thực. Để tránh sự nhàm chán, sổ được trang trí bằng hình ảnh ngộ nghĩnh và đáng yêu, tạo động lực cho quá trình học tập. Nó cũng bao gồm các bảng kế hoạch theo ngày, tháng và năm, giống như các loại sổ khác.
9. Bettino Sổ Tay Bìa Da Dạng Còng có Lịch PLN-512-S Carino 2
Sổ Bettino có chất liệu giấy kem, không lem mực khi viết. Có nhiều màu sắc khác nhau như xanh lá, xanh lam, bạc, nâu và đen. Bìa da PU chắc chắn, không thấm nước. Sổ có 80 trang trắng, đủ để ghi chép mọi thông tin và kế hoạch lịch trình. Mặc dù không có thiết kế sẵn ngày tháng, nhưng điều này cho phép sự sáng tạo linh hoạt. Sổ có thể dễ dàng kẹp bút và thẻ, giữ mọi thứ gọn gàng.
10. Blueangel Sổ Tay Weekly Planner Bìa Da A5 NDH-GM63 (Happiness)
Sổ Blueangel với bìa da sang trọng, có 3 màu xanh, nâu và xám. Bảng kế hoạch lịch trình được chia thành 52 tuần, sắp xếp một cách khoa học. Ngoài ra, sổ còn có phần Goal để ghi chép các mục tiêu quan trọng. Sổ đi kèm với dây đánh dấu màu đen, giúp bạn nhanh chóng mở ra phần thông tin hiện tại. Sổ cũng thuận tiện cho việc kẹp các loại tài liệu mà không làm chúng thừa hoặc rơi ra.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách sử dụng sổ tay planner hiệu quả cũng như những mẫu sổ tay đẹp mà các bạn có thể tham khảo. Hy vọng bài viết đã đem đến cho các bạn những thông tin hữu ích. Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ in sổ tay tại Hà Nội uy tín, hãy liên hệ với In Hoàng Minh nhé.
CÔNG TY CỔ PHẦN In Hoàng Minh
Địa chỉ: 37 Bát Khối, Thạch Bàn, Long Biên, Hà Nội, Việt Nam
Số điện thoại: 0983105558
Email: inhoangminhcom@gmail.com
Website: https://inhoangminh.com/
