Hóa đơn giấy được sử dụng rất nhiều trong lĩnh vực bán lẻ đặc biệt là các cửa hàng, đại lý kinh doanh nhỏ lẻ theo phương thức truyền thống. Vậy làm thế nào để có những mẫu hóa đơn chuẩn, các bạn hãy tham khảo bài viết sau đây của chúng tôi nhé. In Hoàng Minh sẽ giới thiệu với các bạn những mẫu hóa đơn bán lẻ ấn tượng nhất.
Khi nào sử dụng hóa đơn bán lẻ?
Theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC, việc sử dụng mẫu hóa đơn bán lẻ được xác định dựa trên giá trị thanh toán của hàng hóa và dịch vụ. Cụ thể, khi bán hàng hóa dịch vụ và tổng thanh toán dưới 200.000đ, bạn có thể không buộc phải lập hóa đơn, trừ khi bên mua yêu cầu. Ngược lại, nếu giá trị đơn hàng vượt quá 200.000đ, việc xuất hóa đơn (GTGT) trở thành bắt buộc, dù người mua có đòi hỏi hay không.
Hóa đơn bán lẻ thường được sử dụng trong các trường hợp sau đây:
- Đối với tổ chức và cá nhân khai, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan, và các trường hợp coi như xuất khẩu.
- Khi bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ vào nội địa hoặc giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan, hóa đơn bán lẻ sẽ được sử dụng. Trên hóa đơn, cần ghi rõ thông điệp “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.
Hóa đơn bán hàng có vai trò quan trọng gì?
Hóa đơn bán hàng đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực kế toán vì nó không chỉ là chứng từ gốc để hạch toán mà còn đóng vai trò là chứng từ giao dịch quốc tế khi tham gia xuất nhập khẩu hàng hóa đến nhiều quốc gia khác nhau. Việc này giúp kế toán giữ được sự rõ ràng trong quá trình ghi chép và hạch toán, đồng thời tạo thuận lợi cho quản lý thuế và các công tác liên quan.
==>>Xem thêm bài viết liên quan:
- Những Đặc Điểm Và Ứng Dụng Của Giấy Canson Trong In Ấn
- Khám Phá Những Ứng Dụng Của Giấy Crystal Trong Ngành In
Nội dung của mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ
Hóa đơn bán lẻ cần phải có những nội dung sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu và mẫu số hóa đơn kèm theo số thứ tự (in số nhảy).
- Tên liên hóa đơn bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán (mua).
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá của hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Tổng thành tiền bao gồm cả thuế và chưa có thuế.
- Tổng số tiền thanh toán cho tất cả các mặt hàng hoặc dịch vụ được liệt kê trên hóa đơn.
- Chữ ký của người mua và người bán.
- Dấu của người bán (nếu có).
- Ngày, tháng, năm lập hóa đơn để xác định thời điểm giao dịch diễn ra.
Các mẫu hóa đơn bán lẻ phổ biến
Dưới đây là một số mẫu hóa đơn bán lẻ phố biển nhất mà bạn có thể lựa chọn đúng với nhu cầu sử dụng của mình:
Mẫu hóa đơn bán lẻ shop bán hàng
Bạn có thể tải mẫu hóa đơn bán lẻ qua: File PDF, File Excel
Mẫu hóa đơn bán lẻ dành cho doanh nghiệp
- Đơn đề nghị cấp hóa đơn bán lẻ
- Các giấy tờ liên quan
- Người đề nghị cấp hóa đơn bán lẻ lập hóa đơn đủ 3 liên tại cơ quan thuế thì đơn vị kinh doanh phải nộp thuế theo quy định. Chứng từ của người nộp thuế đề nghị cấp hóa đơn và cơ quan thuế sẽ có trách nhiệm đóng dấu cho cơ quan thuế vào phía trên và bên trái của liên 1, liên 2 khi giao cho người đề nghị cấp hóa đơn, trường hợp liên thứ 3 sẽ dùng để lưu cơ quan thuế.
Các loại hóa đơn
Hóa đơn giá trị gia tăng: Dành cho các tổ chức khai, tính thuế theo cách khấu trừ trong những hoạt động như sau:
- Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nội địa.
- Hoạt động vận tải quốc tế.
- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp coi như xuất khẩu.
Hóa đơn bán hàng:
- Dùng cho các cổ chức, cá nhân khai tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ nội địa và xuất vào khu phi thuế.
Các hóa đơn khác gồm: vé, thẻ, tem, phiếu thu tiền, bảo hiểm,…
Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, vận tải quốc tế, chứng từ thu phí ngân hàng,…
So sánh hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng
| Hóa đơn GTGT | Hóa đơn bán hàng | |
| Đối tượng lập hoá đơn | Doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. | Công ty, doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc nộp theo hình thức thuế khoán và hóa đơn của cơ quan thuế. |
| Đối tượng phát hành | Có thể tự in hoặc đặt in, mua sẵn của cơ quan Thuế | Bắt buộc phải mua hóa đơn của cơ quan thuế |
| Hình thức kê khai | Hóa đơn phải được kê khai đầu ra và đầu vào để đạt điều kiện khấu trừ. | Chỉ cần kê khai hóa đơn đầu ra |
| Về chữ ký | Đủ chữ ký của người bán hàng và giám đốc. | Chỉ cần chữ ký của người bán hàng. |
| Về thuế suất | Phải được ghi đầy đủ trên hóa đơn. | Không cần liệt kê. |
| Về con dấu | Dấu tròn | Dấu vuông hoặc tròn |
Lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán lẻ
Khi sử dụng hóa đơn bán lẻ, bạn cần chú ý đến những điều sau đây để đảm bảo tính chính xác và hợp lý:
- Mẫu hóa đơn cần phải chứa đầy đủ thông tin về đơn vị bán hàng, bao gồm tên, địa chỉ, và có thể đính kèm logo để tăng tính chuyên nghiệp.
- Hóa đơn bán lẻ thường có 2 liên: 1 liên cho người mua và 1 liên cho người bán. Điều này giúp quản lý và lưu trữ thông tin dễ dàng.
- Hóa đơn cần ghi rõ và chính xác thông tin về khách hàng, bao gồm họ tên và địa chỉ. Điều này giúp trong việc xác định đúng người nhận hàng.
- Tên hàng hóa hoặc dịch vụ cần được ghi đầy đủ và rõ ràng. Nếu không đủ không gian, hãy sử dụng dấu gạch chéo để kết nối thông tin.
- Ghi rõ đơn vị tính thực tế của hàng hóa và số lượng bán ra phải được ghi đầy đủ và chính xác.
- Đơn giá của hàng hóa/dịch vụ cần được ghi đúng và không bao gồm VAT.
- Thành tiền được tính bằng cách nhân số lượng với đơn giá.
- Ghi tổng giá trị của hàng hóa, cả bằng số và bằng chữ để tránh nhầm lẫn.
- Ghi rõ ngày, tháng, năm bán hàng, giúp xác định thời điểm giao dịch.
- Cả người mua và người bán cần ký tên lên hóa đơn, sau đó người mua giữ 1 liên và trả lại 1 liên cho người bán.
Trên đây là những chia sẻ của In Hoàng Minh về sản phẩm hóa đơn bán lẻ mà các cửa hàng, đại lý ngày nay thường sử dụng. Hy vọng qua bài viết, các bạn sẽ có thêm những thông tin hữu ích để từ đó lựa chọn được cho mình mẫu hóa đơn phù hợp nhất. Nếu có nhu cầu in hóa đơn, hãy liên hệ với In Hoàng Minh để được tư vấn.
CÔNG TY CỔ PHẦN In Hoàng Minh
Địa chỉ: 37 Bát Khối, Thạch Bàn, Long Biên, Hà Nội, Việt Nam
Số điện thoại: 0983105558
Email: inhoangminhcom@gmail.com
Website: https://inhoangminh.com/
