Kẹp file là đồ vật được sử dụng rất phổ biến trong văn phòng. Chúng không chỉ giúp phân loại, lưu trữ giấy tờ thuận tiện hơn mà còn nhiều lợi ích khác cho doanh nghiệp. Khi lựa chọn kẹp file, một vấn đề rất được quan tâm đó là lựa chọn kích thước như thế nào? Mời các bạn tham khảo các kích thước kẹp file phổ biến trong bài viết sau đây của In Hoàng Minh.
Folder kẹp file là gì?
Folder kẹp file, hay còn được gọi là File Folder, là một loại túi được đặc biệt thiết kế từ bìa cứng, nhựa hoặc giấy chất lượng cao. Được tạo ra để đựng và kẹp chặt hồ sơ, tài liệu quan trọng, tờ rơi, và catalogue, folder kẹp file giúp người sử dụng duy trì sự tổ chức và dễ dàng sắp xếp tài liệu. Với thiết kế chắc chắn và khả năng giữ gọn gàng các giấy tờ, kẹp file thường xuất hiện trong các môi trường công việc như công ty, trường học, hay bệnh viện. Dưới đây là hình ảnh minh họa về folder kẹp file.
Các kích thước kẹp file phổ biến
Trong lĩnh vực văn phòng và doanh nghiệp, kích thước tiêu chuẩn của kẹp file thường là điều quan trọng. Sau đây là các kích thước phổ biến được nhiều người dùng hiện nay:
Kích thước kẹp file A4
- Kích thước khi trải thân dài và gập đôi ở giữa khi đóng lại: 22 x 31cm.
- Kích thước khi trải thân, tính cả tràn lề dài khi mở ra: 44.4 x 31.4cm.
- Tay gấp cỡ 7cm, được dập theo khuôn có sẵn, với phần bế khe để chứa danh thiếp.
- Folder sau in có thể được cán mờ hoặc cán bóng một mặt.
Kích thước kẹp file folder danh thiếp
Kích thước của kẹp file sử dụng cắm danh thiếp cũng tuân theo các tiêu chuẩn cụ thể:
- Kích thước thông thường: 9 x 5.5cm.
- Danh thiếp in offset thường có kích thước: 8.8 x 5.3cm.
- Loại danh thiếp nhỏ gọn thường là: 9 x 5cm
Kích thước folder có tay gấp
Dù kích thước chung của kẹp file với tay gấp là 44cm x 31cm và tay gấp 7cm, nhưng tùy thuộc vào số lượng tay gấp và kiểu dáng, có những biến thay đổi như sau:
- Folder với 1 tay gấp có kích thước: 45.5cm.
- Folder với 2 tay gấp có kích thước: 47cm và thêm 3cm của mép dán.
- Folder với 1 tay gấp theo hình chữ L có kích thước: 54cm, với 10cm tay gấp phải và 10cm tay gấp dưới.
Kích thước bìa hồ sơ cá nhân
Hồ sơ cá nhân như CV xin việc thường có kích thước riêng biệt là 25x34cm, và chúng thường được làm từ chất liệu giấy Bristol hoặc Duplex có độ dày khoảng 300gsm.
==>>Xem thêm:
- Hướng Dẫn Cách Tự Xuất Bản Sách Chi Tiết Các Bước A-Z
- Giấy Bristol là gì? Ưu và nhược điểm của giấy Bristol
Lợi ích của kẹp file đối với doanh nghiệp
Sử dụng kẹp file không chỉ giúp doanh nghiệp sắp xếp, lưu trữ tài liệu tốt hơn mà còn đem lại nhiều lợi ích khác như:
Quảng bá hình ảnh thương hiệu
Kẹp file với hình ảnh và tên công ty là một phương tiện mạnh mẽ để tăng cường nhận diện thương hiệu. Mặt trang trí đẹp mắt và sự nổi bật về màu sắc không chỉ làm cho thương hiệu dễ nhớ hơn mà còn tạo sự thu hút đối với khách hàng. Điều này có thể giúp mở ra nhiều cơ hội kinh doanh mới và tăng cường doanh thu cho doanh nghiệp.
Truyền tải thông điệp tới khách hàng
Ngoài việc làm tăng nhận thức về thương hiệu, kẹp file còn là không gian để truyền tải thông điệp cụ thể mà doanh nghiệp muốn chia sẻ với khách hàng về sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Thiết kế hấp dẫn và hiệu quả trong trình bày thông tin có thể tạo ra ấn tượng tích cực, xây dựng sự chuyên nghiệp và tăng độ uy tín của doanh nghiệp.
Thể hiện sự chuyên nghiệp
Sự chọn lọc cẩn thận về chất liệu và thiết kế của kẹp file là quan trọng để đảm bảo tính chuyên nghiệp. Việc sử dụng giấy chất lượng và thiết kế độc đáo không chỉ tăng giá trị thẩm mỹ mà còn chứng minh cam kết của doanh nghiệp đối với chất lượng và sự chuyên nghiệp. Điều này làm tăng độ tin cậy và ấn tượng tích cực đối với đối tác và khách hàng.
Những lưu ý khi thiết kế mẫu kẹp file chuẩn
Ngoài việc quan tâm đến kích thước, việc thiết kế mẫu kẹp file chuẩn còn đòi hỏi sự chú ý đặc biệt về các yếu tố sau đây:
- Kiểu Mặt của File Kẹp: File kẹp hồ sơ thường có 2 mặt. Trong trường hợp sử dụng cho các buổi họp hoặc đàm phán, nên tập trung thiết kế 2 mặt ngoài để tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tối giản thông tin.
- Quảng Bá Thương Hiệu: Nếu mục đích chính là quảng bá thương hiệu, có thể lựa chọn mẫu kẹp file in 4 mặt để cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp tới khách hàng. Điều này giúp tối ưu hóa không gian cho việc chia sẻ thông tin và tăng cường hiệu quả quảng bá thương hiệu.
- Chất Liệu Chọn Lựa: Đối với chất liệu, nên ưu tiên sử dụng giấy Couches có trọng lượng 250gr hoặc 300gr, giấy Bristol trong khoảng 230gsm đến 300gsm, hoặc giấy Duplex định lượng 300 gsm. Những chất liệu này không chỉ tạo độ bền mà còn làm nổi bật thiết kế.
- Bố Cục và Màu Sắc: Nội dung thông tin cần được bố cục một cách hài hòa, với màu sắc bắt mắt và chuyên nghiệp. Điều này giúp tạo ra một ấn tượng lịch sự và chuyên nghiệp, đồng thời thu hút sự chú ý của đối tác và khách hàng.
Trên đây chúng tôi vừa chia sẻ với các bạn kích thước kẹp file phổ biến hiện nay. Hy vọng qua đây, bạn đã có thêm những thông tin hữu ích để từ đó lựa chọn được cho doanh nghiệp mình mẫu kẹp file ấn tượng, độc đáo nhất. Nếu có nhu cầu in kẹp file hay cần tư vấn, thiết kế, các bạn hãy liên hệ với In Hoàng Minh qua số hotline nhé.
CÔNG TY CỔ PHẦN IN HOÀNG MINH
Địa chỉ: 37 Bát Khối, Thạch Bàn, Long Biên, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0983105558
Email : Inhoangminhcom@gmail.com
Website : https://inhoangminh.com/
